么是IVR:
IVR,(Interactive Voice Response)交互語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)。400IVR簡(jiǎn)稱400電話語(yǔ)音導(dǎo)航功能,又稱400電話IVR語(yǔ)音導(dǎo)航功能,是400電話增值功能服務(wù)項(xiàng)目之一,被中小企業(yè)廣泛應(yīng)用。
IVR語(yǔ)音導(dǎo)航應(yīng)用案例:
1.一家擁有多個(gè)部門的便攜式電腦銷售公司,將事先設(shè)置好的導(dǎo)航語(yǔ)音上傳到400電話的后臺(tái)中??蛻魮艽?00電話就可聽(tīng)到:“歡迎致電****公司,聯(lián)想請(qǐng)按一,戴爾請(qǐng)按二,惠普請(qǐng)按三.....”客戶根據(jù)自己的需求按不同的鍵,電話就會(huì)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的部門。
2.一家在全國(guó)各地都擁有分公司的大中型企業(yè),將事先設(shè)置好的導(dǎo)航語(yǔ)音上傳到400電話的后臺(tái)中??蛻魮艽?00電話就可聽(tīng)到“歡迎致電****公司,北京分公司請(qǐng)按一,上海分公司請(qǐng)按二,深圳分公司請(qǐng)按三.....”客戶根據(jù)自己的需求按不同的鍵,電話就會(huì)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的分公司。
一般企業(yè)利用客服中心做IVR語(yǔ)音導(dǎo)航相對(duì)成本較高,需要花費(fèi)大資金投入到交換機(jī)和外線電話上。而400電話只需要每年240元的費(fèi)用就可以開(kāi)通IVR語(yǔ)音導(dǎo)航功能。
IVR語(yǔ)音導(dǎo)航的另一重要應(yīng)用是在呼叫中心中,分為前置和后置。前置IVR是語(yǔ)音先進(jìn)入IVR處理,在無(wú)法解決客戶問(wèn)題的情況下才轉(zhuǎn)入人工座席。后置IVR是指IVR與人工座席處在平衡的位置,人工無(wú)法處理客戶問(wèn)題時(shí)轉(zhuǎn)IVR進(jìn)行系統(tǒng)處理,后置IVR多應(yīng)用于需要輸入密碼的業(yè)務(wù)處理,例如電話銀行業(yè)務(wù)處理。
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